Registrations atau Daftar Ulang Seminar, Workshop, Pleno, Raker

•November 16, 2011 • Tinggalkan sebuah Komentar

REGISTRATIONS atau DAFTAR ULANG peserta Seminar, Workshop, Pleno, Rapat, atau Rapat Kerja adalah penting dan krusial. Fungsi registrasi atau daftar ulang peserta ini adalah

  • untuk proses PRESENSI atau kehadiran dari peserta
  • untuk memastikan identitas dan validitas peserta yang hadir
  • untuk memastikan proses dan jumlah uang yang akan atau telah dibayarkan ke panitia
  • verifikasi data peserta untuk keperluan jangka panjang panitia/organisasi

Hal-hal yang mesti diperhatikan adalah sebagai berikut:

  • Sistem Pendaftaran (individual atau kolektif
  • Jumlah dan Target Peserta
  • Teknis sistem pendaftaran (komputerisasi, manual atau gabungan)
  • Teknis sistem registrasi/daftar ulang (komputerisasi, manual atau gabungan)
  • Anggaran pengelolaan
  • Disain Produksi Kesekretariatan
  • Produksi Materi Kesekretariatan

Event Organizer itu menurut saya…

•Maret 18, 2008 • Tinggalkan sebuah Komentar

Event organizer menurut hemat saya adalah sistem manajerial pelaksanaan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan bersama dalam organisasi. Di dalamnya akan terdiri dari kumpulan sumber daya manusia yang bekerja bersama, memiliki jobs desk terstruktur dan jelas. Dalam pelaksanaannya melibatkan fungsi-fungsi manajerial seperti aktivitas perancangan, pengkoordinasian, pengarahan dan kontrol kegiatan.

Di event organizer, yang paling penting adalah ide, dan cara menyampaikan ide kepada klien hal yang sangat penting juga. Secara umum, menurut saya event organizer dibagi atas dua kelompok kebutuhan klien. Pertama, klien yang membutuhkan event organizer acara (meeting, insentif, convention, exhibition) dan kedua klien marketing communications (khususnya below the line).

Cerita Awal Event Organizer

•Maret 18, 2008 • Tinggalkan sebuah Komentar

Bisnis Event organizer dikenal di Indonesia belum sudah begitu lama,  tetapi booming saat pasca era soeharto – era orde baru.. kenapa begitu?

Menurut saya, karena setelah era itu, sudah begitu terbuka bagi industri jasa yang murni menawarkan jasa pengelolaan acara. Sebelumnya bisnis ini hanya dikenal sebagai kepanitiaan. Atau dalam bentuk konsultasi pelaksanaan kegiatan.

Bentuk konsultasi pelaksanaan event, jadi belum ada bentuk kongkrit penataan acara secara profesional, kecuali penyelenggaraan showbizz dan pertunjukkan gelaran musik.

Divisi di dalam organisasi yang banyak mempelajari bidang ini adalah Public Relations atau Humas, dan Marketing.